Способы поиск тендера
Для любой организации, принимающей участие в закупках, как федеральных, так и коммерческих, очень важным моментом является поиск тендеров для участия. Тут существует несколько вариантов подбора торгов.
Рассмотрим подробно каждый из них и выделим плюсы и минусы каждого из методов.
Система поиска тендера
Первый метод — программа для поиска тендеров и аукционов. Она представляет собой специально разработанную систему, которая объединяет в себе возможность подбора закупок по федеральным и коммерческим площадкам. Обычно, данные сервисы являются платными и компания-разработчик устанавливает абонентскую или единовременную оплату за ее использование. Но есть некоторые организации, которые предоставляют бесплатный доступ, например, компания РусТендер разработала свою собственную систему поиска тендеров и дает неограниченный доступ к ней. Использовать сервисы для того, чтобы найти аукционы очень удобно, потому что в них заключается множество плюсов.
Положительные стороны программы для поиска торгов:
- доступ ко всем федеральным и множеству коммерческих площадок для подбора закупки. Т.е. возможность искать нужный лот сразу по нескольким площадкам используя только одну систему;
- большое количество фильтров для включения, а также исключения, параметров по которым будет осуществляться поиск торгов. На самих электронных площадках таких фильтров значительно меньше, а исключающие — вообще отсутствуют;
- бесплатный доступ к сервису. Хотя многие компании предоставляют доступ платно, можно найти бесплатные сервисы или триал-версии программ, которые позволяют получить временный бесплатный доступ к системе и воспользоваться ее функциями;
Но и в этом методе есть свои недостатки:
- программа собирает все подходящие закупки по выставленным параметрам, но некоторые из них могут быть не совсем соответствующие и их придется просматривать в ручную, а также самостоятельно проводить анализ на коррупционную составляющую;
- чаще всего доступ предоставляется платно;
- у разных сервисов обновление данных и синхронизация с ЭТП производится с разной частотой. Необходимо выбрать тот, у которого это происходит часто, для получения наиболее актуальной информации.
Из всего сказанного очевидно, что данный метод бесплатного поиска тендеров очень удобен. Эту задачу может выполнять сам руководитель компании или другой сотрудник и необходимость найма отдельного специалиста отпадает.
Специалист по поиску закупок
Если организация подрядчика довольно крупная и постоянно участвует в закупках, то чаще всего в таких компаниях есть свой тендерный отдел или, как минимум, тендерный специалист. Он осуществляет всю деятельность, связанную с участием в торгах, в том числе и подбор интересных для компании лотов. Для того, чтобы найти тендер сотрудник изучает все площадки электронных аукционов, а также данные Единой Информационной Системы. По заданным параметрам и фильтрам отображается информация о проводимых торгах. И из всех доступных вариантов специалист подбирает наиболее интересные и подходящие компании.
Плюсы поиска торгов при помощи тендерного специалиста:
- занимается поиском тендеров и аукционов максимально тщательно подбирая торги подходящие организации;
- помимо автоматических фильтров, доступных на площадках торгов, в ручную производит сортировку и сразу оценивает коррупционную составляющую закупки;
Минусы данного метода:
- необходимо нанять отдельного опытного сотрудника, который будет исполнять обязанности тендерного специалиста;
Применение данного метода для поиска аукционов оправдывает себя, если компания часто участвует в торгах и ей необходим постоянный мониторинг проводимых закупок. В этом случае открытие тендерного отдела или найм тендерного специалиста будет рентабелен.
Компания по поиску тендеров
Еще один вариант подбора тендеров для организации-подрядчика — это услуга сопровождения торгов или отдельно поиска закупок. Суть заключается в том, что заказав услугу у специальной компании по сопровождению участников торгов вы получаете комплексное обслуживание, первым этапом которого является подбор интересных клиенту тендеров. Помимо этого, также предоставляется помощь в аккредитации на ЭТП, получении ЭЦП, подготовке и подаче заявки, самом участии в закупке и помощь в подписании контракта, т.е. в банковской гарантии. Такой вариант очень удобно использовать, если компания только начинающий участник торгов по 223-ФЗ и 44-ФЗ.
Можно заказать только услугу по поиску тендеров. Специальный сотрудник по указанным клиентом параметрам будет заниматься подбором аукционов по всем площадкам и подбирать закупки согласно указанным данным. После программного выбора, специалист осуществляет анализ каждого тендера отдельно: проводит анализ на коррупционную составляющую, рассматривает его на соответствие указанным требованиям. После этого составляется и отправляется клиенту таблица с подходящими тендерами — с указанием номера закупки, предмета закупки, цены контракта, заказчика, региона, спецификации, срока выполнения и срока оплаты.
Плюсы заказа услуг по сопровождению и поиску тендеров
- подбор закупок осуществляет профессионал, который разбирается в данном вопросе. Этот факт влияет на скорость и качество предоставляемых отчетов;
- если заказывается комплексное сопровождение, то на потенциальном подрядчике остается минимум обязанностей, а вероятность отклонения или ошибки в документах практически равна нулю;
- поиск закупок осуществляется по всем тендерным площадкам, ЕИС и другим сайтам, где публикуются торги (например, информация о торгах по 185-ФЗ может быть доступна на сайте регионального фонда капитального ремонта);
- неограниченное количество предоставленных закупок.
Недостатки использования услуг компании по поиску тендеров
- данный метод всегда платный. Ее стоимость варьируется в разных компаниях, а также зависит от количества включенных в пекет услуг.
Из всех описанных выше методов поиска аукциона каждый подрядчик выбирает для себя наиболее удобный. Конечно, для малого и среднего бизнеса выгоднее использовать последний описанный вариант, т.к. при сотрудничестве со сторонней компанией, которая работает в направлении оказания услуг в сфере тендеров, подрядчик всегда будет получать только актуальную и необходимую информацию по закупкам.