Трудовой договор ИП с работником: как заполнить документ

Оформление официальных трудовых отношений бизнесмена с наемным работником очень важно. Коммерсант должен иметь юридическое подтверждение факта принятия в компанию сотрудника во избежание возникновения претензий со стороны проверяющих органов. Работнику требуется трудовой договор с индивидуальным предпринимателем, чтобы защитить законные права при их нарушении руководителем организации. Знание того, как правильно оформляется документ, какие указываются в нем положения, поможет при возникновении рабочих конфликтов и рассмотрении их надзорными инстанциями.

Что такое трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником

Регистрируя свою деятельность и нанимая физических лиц для выполнения определенных задач, индивидуальный предприниматель (далее – ИП) совершает множество манипуляций, которые оговорены законодательными нормативными документами. Коммерсант должен начислять заработную плату сотрудникам, платить за работников налоги и сборы, подавать сведения в федеральные фонды о количестве трудящихся, травматизме на производстве.

Взаимодействие бизнесмена с работником начинается с заключения соглашения о сотрудничестве, называемого трудовым договором. Законодательством не оговорена строгая форма правового документа, но есть некоторые условия, которые требуется соблюдать, чтобы бумага имела юридическую силу. Любой образец трудового договора ИП с работником должен содержать определенные сведения, чтобы при проверке деятельности коммерсанта надзорными органами, Федеральной налоговой службой (далее – ФНС) к руководству компании не возникло претензий.

Если труженик, по добровольному согласию, приступает к работе до официального оформления документа, то ИП обязан в течение трех последующих дней подготовить всю документацию. Государством разрешается привлекать к трудовому сотрудничеству лиц, достигших шестнадцатилетнего возраста. Если предполагаются легкие условия работы, то заключать контракт с ИП может 14-летний подросток. Предпринимателю придется запастись согласием одного из его родителей на трудовое взаимодействие с несовершеннолетним.

Виды договоров

Каждый гражданско-правовой трудовой договор ИП с работником должен содержать сведения о длительности взаимодействия физического лица с коммерсантом. В самом начале документа указывается, на какой срок заключается соглашение. Статьей 58 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) оговаривается два типа контрактов:

    срочные; бессрочные.

Работник, заключая договор о сотрудничестве с ИП, должен следить, чтобы в документе указывались все реквизиты, в т.ч. тип официальной бумаги. Если контракт не содержит сведений о длительности взаимодействия, то требуйте исправить бланк, указать детальные характеристики соглашения, включая возможность разрыва трудовых взаимоотношений в одностороннем порядке. Договор составляется и подписывается обоими участниками. Каждой стороне выдается по одному экземпляру трудового соглашения. Бумага должна храниться у участников сделки до истечения срока действия контракта.

Срочные

Законодательством предусматривается, что любой трудовой договор, заключаемый на срок менее 5 лет, носит срочный или временный характер. Такие соглашения заполняются по положениям ст. 59 ТК РФ. К ним относятся следующие условия:

    временная замена работника, числящегося на коммерческом предприятии, но отсутствующего на данный момент (находящегося на больничном, в декретном отпуске, проходящем обучение); выполнение сезонных работ длительностью до двух месяцев; стажировка или повышение квалификации гражданина; работа труженика у ИП по совместительству; заключение трудового договора с пенсионерами, инвалидами, другими гражданами, имеющими ограничения работоспособности по достижению возраста или состоянию здоровья; работа у ИП, занимающегося малым бизнесом.

Если в бланке соглашения указывается длительность действия договора, то он считается недействительным по истечении указанного времени. Согласно ст. 79 ТК РФ, за три дня до того, как контракт утратит силу, ИП должен сообщить работнику о прекращении рабочих отношений. Если ни один из участников соглашения не изъявляет желания прервать взаимовыгодное сотрудничество по истечении срока его действия, то соглашение считается пролонгированным на неустановленное время.

Бессрочные

Если контрактом не оговорена длительность трудовых отношений, то он считается бессрочным и заключается на неопределенное время. Такие соглашения имеют следующие особенности:

    наличие постоянного вакантного рабочего места, которое должен занять работник; регулярная работа у ИП, которая требует необходимой квалификации и умений привлекаемого к работе гражданина; отсутствие оговорок о сроке действия договора и конкретной цели найма физического лица в бланке документа; возможность любому участнику соглашения разорвать сотрудничество.

Как правильно составить трудовой договор с работником

Контракт с поступающим сотрудником оформляется по установленным ТК РФ правилам во избежание ошибок, дискриминационных действий руководства фирмы по отношению к нанимаемому физическому лицу. После того, как достигнута устная договоренность с директором компании о начале работы гражданина, он проходит подготовку, знакомясь с правилами предприятия, принятыми внутренними нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности.

Затем подписывается трудовой договор ИП с работником. Законодательными нормативами (ст. 67 ТК РФ) оговаривается, что соглашение заключается в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, второй вручается работнику. Контракт должен содержать конкретные условия, на которых гражданин занимает должность. В зависимости от специфики деятельности ИП, в договор вносятся дополнительные требования к сотруднику, которые не должны ущемлять его права. Каждый экземпляр официальной бумаги подтверждают своими росписями директор фирмы и работник.

После заключения соглашения сотрудник приступает к должностным обязанностям в оговоренные сроки. Работодатель издает приказ или постановление о приеме гражданина на работу в течение трех дней после подписания бланка соглашения. Работник ознакамливается с этим внутренним нормативным документом под роспись. Параллельно происходит оформление отделом кадров документации, предоставленной сотрудником ИП.

Перечень документов для оформления договора с ИП

Статьей 65 ТК РФ оговаривается обязательный список документации, который требуется при найме гражданина на работу. В него входят следующие официальные бумаги:

    паспорт гражданина РФ или иное удостоверение личности работника; трудовая книжка, при наличии (не требуется, если гражданин устраивается на работу к ИП впервые или по совместительству); СНИЛС; ИНН; военный билет (для военнообязанных мужчин возрастом до 27 лет); диплом о получении образования, иные документы, свидетельствующие о квалификации физического лица, способности выполнять возлагаемые на него функции.

Обязательные условия

Любой образец трудового договора с ИП должен содержать определенные условия. Без указания этих сведений соглашение не считается действительным для государственных надзорных и судебных инстанций. Каждым контрактом о взаимодействии должны оговариваться следующие данные:

    фамилия, имя, отчество обоих сторон; паспортные данные работника и ИП; дата подписания документа; число, месяц год начала работы гражданина у ИП; место трудоустройства и должность, на которую принимается физлицо; права и обязанности каждого подписанта; условия деятельности гражданина, выходные дни, режим дневной занятости и отдыха, если сведения отличаются от общепринятого на предприятии графика работы; размер денежной компенсации за переработку, труд в опасных, вредных, чреватых возникновением профзаболеваний условиях; величина заработка, дополнительные стимулирующие выплаты (премиальные, надбавки, денежные, материальные поощрения); виды социальных гарантий, предоставляемых труженику нанимателем; условия изменения соглашения при появлении проблем, порядок разбирательства трудовых конфликтов; подписи заинтересованных сторон (руководителя фирмы по доверенности может представлять иное уполномоченное лицо).

Данные о сторонах

В начале бланка соглашения о взаимодействии владельца фирмы с работником требуется заполнение личных данных об участниках сделки. Документ должен содержать такие сведения:

    порядковый номер соглашения; дату подписания бумаги; ФИО сторон полностью.

Предприниматель указывает все сведения, относящиеся к его деятельности:

    номер и серию свидетельства о прохождении регистрации в местном отделении ФНС; дату выдачи данного документа; полное наименование отделения налоговой инспекции, которое выписало свидетельство.

Законодательством не оговаривается обязательность применения условного обозначения нанимателя как «работодателя», а гражданина как «работника». Форма соглашения может содержать любые удобные нанимателю формулировки. Многие ИП, занимающиеся торговлей, рассматривают и применяют другие условные обозначения. С юридической точки зрения основным критерием в данном вопросе является простота и понятность принятых условных наименований.

Место и условия работы

Контрактом предусмтриваются положения, оговаривающие конкретные условия труда. Данный пункт соглашения содержит такие моменты:

    должность трудящегося с перечислением служебных обязанностей; конкретное место работы с указанием адреса (по возможности); дата, когда труженик приступает к выполнению возложенных на него функций; указание типа контракта (срочный или бессрочный); дата вступления в законную силу документа.

Юристы рекомендуют оговорить в данном пункте, является ли данная работа для гражданина основной, или он собирается совмещать деятельность у ИП с занятостью на другом предприятии. Если указывается, что физлицо принимается с испытательным сроком, то следует указать длительность этого периода. Если данное положение не оговорено контрактом, то, по умолчанию, юристы предполагают, что работник сразу приступает к своим обязанностям. Максимальная длительность испытательного срока не может быть более трех месяцев.

Срок действия контракта

Если физлицо нанимается для выполнения определенных функций, решения конкретных задач, выполнения одного проекта, то срок действия договора отдельно оговаривается. У такого контракта есть следующие признаки:

    он считается срочным; максимальная продолжительность действия договора составляет не более пяти лет; расторгнуть контракт по уважительным причинам имеет право любой участник сделки; при отсутствии оговорок о длительности действия соглашения оно автоматически считается бессрочным, заключаемым для выполнения гражданином оговоренных участниками сделки обязанностей на регулярной основе.

Права и обязанности сторон

Каждый участник сделки имеет права и обязанности. Кроме перечисления должностных функций, возлагающихся на труженика, юристы рекомендуют включить в контракт следующие положения об обязанностях сотрудника ИП:

    выполнение внутренних нормативов и положений компаний; соблюдение техники безопасности, правил гигиены и предписаний по охране труда; сохранение движимого, недвижимого и иного имущества нанимателя, вверенного трудящемуся; незамедлительное информирование руководства предприятия о чрезвычайных ситуациях на производстве, несущих угрозу жизни и здоровью окружающих людей.

Сделкой оговариваются следующие права наемного труженика:

    получать зарплату, иные вознаграждения, оговоренные соглашением; выполнять возложенные задачи при условии обеспечения рабочего места, соответствующего нормативам по охране труда; отдыхать в оговоренное время; получать дополнительное денежное возмещение при переработках, привлечении к труду в выходные, праздничные дни.

Отдельным положением оговариваются обязанности нанимателя. ИП должен:

    предоставить оговоренную работу сотруднику; обеспечить безопасные условия труда; вовремя платить заработную плату; перечислять взносы и налоги за труженика в бюджет и федеральные фонды.

ИП, исполняющий роль нанимателя, имеет право на такие действия:

    требовать от труженика надлежащего качества оговоренных контрактом работ; выплачивать стимулирующие компенсации за надлежащее исполнение сотрудником своих функций; наказывать трудящегося, привлекая к дисциплинарной ответственности; выписывать штрафы за намеренную или ненамеренную порчу имущества ИП.

Оплата труда, поощрения и штрафные санкции

Законодательством определено, что в документе о найме гражданина на работу указывается его заработная плата. Нужно оговорить следующие моменты:

    сумму зарплаты, (цифрами и прописью); размер премиальных дотаций, штрафных санкций; время выплаты дохода (число месяца), если предприятие выдает аванс и заработную плату каждые две недели; порядок оплаты труда в выходные, праздничные дни, при переработках, выходах в ночные смены.

Виды социального страхования

Трудовые отношения между ИП и работником, заключение официального соглашения предусматривают выполнение нанимателем функций по предоставлению социальных гарантий и компенсаций физическому лицу. Работодатель играет роль страхователя. Есть следующие виды социального страхования:

    обязательное, обеспечиваемое выдаваемым гражданину полисом медстраховки; от несчастных случаев и травматизма на предприятии.

Основания для увольнения

Прекращение сотрудничества, условия расторжения сделки оговариваются в бланке соглашения. В контракте указываются такие основания для увольнения сотрудника:

    истечение срока действия срочного договора; соглашение сторон; оформленная письменно инициатива работника или руководства фирмы; отказа трудящегося от выполнения обязанностей по уважительным причинам (достижение пенсионного возраста, состояние здоровья, переезд компании в другой регион); форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от участников сделки; нарушение одной из сторон положений ТК РФ и условий контракта.

Видео

Источник: sovets.net

Добавить комментарий